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外国人ビザ専門 中国語が話せる行政書士・社労士の大西祐子です。
最近、外国人ご本人や企業のご担当者様から、こんなお悩みをよく伺います。
「まだ“審査中”としか言われません」
「入管に電話がつながらず、不安です」
「いつ結果が出るのかわからず、落ち着きません」
そのお気持ち、よくわかります。
でも、実はこうした「進捗確認の電話」が、かえって在留審査全体の遅れを招いてしまうこともあるのです。
目次
入管庁からの公式発表：「進捗確認の電話」は原則NGに
2024年10月、入管庁は次のように発表しました。
現在、進捗状況に関する多数のお問い合わせにより、電話がつながりにくくなっているなど、審査業務に影響が生じています。
個別の申請に関する審査の進捗状況についてお問い合わせいただいても回答することはできません。
進捗状況を確認するためのお電話はお控えください。
つまり、たとえ心配であっても、電話での確認はできない仕組みになっているのです。
では、在留資格の審査状況を知りたいとき、私たちはどうすればいいのでしょうか？
在留審査の進捗を確認する方法は、主に2つ
【1】ハガキまたはメールでの通知を待つ
在留審査が完了すると、入管からハガキやメールで結果が通知されます。
これはすべての申請者が対象なので、通知が届くまでは焦らず待ちましょう。
【2】オンライン申請をしている場合はシステムで確認可能
「在留申請オンラインシステム」にログインすれば、「申請情報一覧」から現在の進捗状況が確認できます。
たとえば、次のような表示があります：
- 申請完了
- 審査中
- 発行待ち
- 完了
- 追完待ち（追加資料が必要な状態）
進捗を知りたい場合は、このオンラインシステムの活用がもっとも確実かつスムーズです。
入管庁の公式サイトでは「平均審査期間」も毎月更新中
ご自身の申請がどれくらい時間がかかるのか、客観的な目安が欲しい方も多いのではないでしょうか。
そんなときは、入管庁の公式サイトで毎月更新されている「在留資格ごとの平均審査処理期間」をチェックしましょう。
2024年10月以降は、従来の「四半期ごと」ではなく「月ごとに更新」されているため、リアルタイムな参考になります。
- 自分の申請は平均と比べて遅れている？
- そろそろ結果が出る頃かも？
こうした判断材料として、とても役立ちます。
専門家としての正直なアドバイス
「いつ終わるかわからない」のが、一番のストレスだと思います。
実際、私も多くの外国人クライアントから、同じようなお声を何度もいただいてきました。
でも、必要以上の確認電話や問い合わせは、かえって審査全体のスピードを落とし、あなた自身の不利益につながるリスクもあります。
そんな今だからこそ、できることに目を向けましょう：
- オンラインでの進捗確認方法を知っておく
- 連絡が来たときにすぐ対応できるようにしておく
- 自分の提出書類を信じて、心を落ち着けて待つ
最後に：不安なときは、専門家のサポートを活用してください
私たち行政書士は、入管に代わって個別の進捗確認を行うことはできません。
でも、
- 最初に提出した書類に問題がなかったか？
- 更新の準備はいつから、何をすべきか？
といった部分については、具体的なアドバイスや対策を行うことができます。
「安心して暮らし続けられる日本での生活」を支えるために、今できる準備、一緒に考えていきましょう。
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