ハローワーク

ご訪問頂きありがとうございます。外国人ビザ専門 中国語が話せる行政書士・社労士の大西祐子です。 外国人雇用で「知らなかった」では済まされない届出義務 近年、京都でも人手不足の解消や事業拡大を目的に、外国人雇用を進める企業が増えています。 一方で、「採用はできたが手続きが分からない」「届出を忘れてしまったらどうなるのか不安」といった声も多く聞かれます。 特に注意すべきなのが「外国人雇用状況届出」です。 この届出は法律で義務付けられており、提出漏れや誤りは行政指導の対象となる可能性があります。 私は行政書士・社会保険労務士として、京都を中心に多くの企業の外国人雇用を支援してきましたが、実務上のミスは決して珍しくありません。 届出の基本から実務ポイントまで解説します。 外国人雇用状況届出の基本ルール 外国人雇用状況届出とは何か 外国人雇用状況届出とは、事業主が外国人を雇い入れた場合や離職した場合に、ハローワークへ届け出る義務のある制度です。 法的には「労働施策総合推進法」に基づく義務であり、適正な雇用管理や不法就労防止を目的としています。 届出が必要なタイミング ・新たに外国人を雇い入れたとき・雇用していた外国人が離職したとき この2つのタイミングで必ず届出が必要です。 届出内容の具体項目 届出には以下のような情報が必要です。・生年月日、性別・国籍・在留資格、資格外活動許可の有無・在留カード番号・事業所の名称・所在地・賃金などの雇用状況 特に在留資格の確認は、入管法との関係でも非常に重要です。 雇用保険加入の有無による違い 雇用保険の被保険者である場合は、資格取得届と連動して手続きを行います。 一方、未加入者の場合は別途届出が必要となるため、見落としに注意が必要です。 企業が押さえるべき届出期限と実務ポイント 雇入れ時の届出期限 雇い入れた日の属する月の翌月10日までに提出が必要です。例えば、4月15日に採用した場合は5月10日までが期限となります。 離職時の届出期限 離職日の翌日から起算して10日以内に提出します。こちらは日数計算になるため、特に注意が必要です。 雇用保険未加入者の特例 雇用保険に加入していない外国人については、雇入れ・離職ともに「翌月末まで」となります。 実務フロー（京都の事業所の場合） 在留カードの確認・コピー取得 雇用条件の整理 届出書の作成 管轄ハローワークへ提出 京都の場合、事業所の所在地を管轄するハローワークへの提出となります。 実際にあった外国人雇用の届出ミス事例 在留カード確認ミス 「特定活動」は内容が細かく分かれています。指定書も確認し、正確に記載しましょう。 在留カード番号が異なると、ハローワークから照会があります。 退職時の在留カード番号 退職時も、在留カードの情報を記載する必要があります。古い在留カードの情報しかなければやはりハローワークから照会があります。在留期間の確認と、新たな情報を確認しましょう。 在留期間更新申請を行っていなければ、不法滞在・不法就労にもなりかねません。 特定技能の記載ミス 特定技能の場合、対象分野の記載が必要ですが、これを漏らしてしまうケースがあります。きちんと指定書を確認しましょう。指定書に、自社の名称の記載があるかも確認が必要です。 防止策 ・採用時チェックリストの作成・入管と労務のダブルチェック・専門家への事前相談 外国人雇用届出の注意点とリスク管理 届出を怠ると、行政指導や企業名公表の可能性があります。信頼性の低下は採用活動にも影響します。 外国人雇用は「入管」と「労務」の両方の知識が必要です。どちらか一方だけでは不十分です。 適切な雇用管理がされていない場合、外国人本人の在留資格更新にも影響が出る可能性があります。 適切な届出がされていないと、就労継続や生活の安定にも関わります。企業としての責任は非常に大きいといえます。 外国人雇用で得られるメリット 安定した人材確保により、事業の継続・拡大が可能になります。 中国語や英語など、多言語対応ができることで新たな市場開拓につながります。 さらに、多様な人材の活用により、組織の柔軟性と競争力が向上します。 外国人雇用は「管理」が成功のカギ 外国人雇用は採用して終わりではなく、その後の適正な管理が非常に重要です。特に外国人雇用状況届出は基本でありながら、ミスが多いポイントでもあります。 「知らなかった」では済まされないリスクを避けるためにも、早い段階で正しい知識と体制を整えることが重要です。 行政書士・社労士に相談する理由（大阪・京都対応） 外国人雇用は、在留資格（ビザ）と労務管理の両方を理解して初めて適切に運用できます。 私は行政書士・社会保険労務士として、・在留資格の取得・更新・雇用契約や就業規則の整備・外国人雇用管理体制の構築を一貫してサポートしています。 また、中国語対応が可能なため、外国人本人とのコミュニケーションもスムーズに行えます。 単なる「許可取得」ではなく、「更新・定着・事業継続」まで見据えた支援を大切にしています。 京都・関西エリアで外国人雇用にお悩みの方は、ぜひ一度ご相談ください。御社の状況に合わせた最適なサポートをご提案いたします。 &#x2618;外国人ビザについて 初めて外国人を雇う社長様、悩む前にご相談ください &#x2618;外国人ビザ関係の研修・講座、承ります &#x2618;如果您正在考虑在日本设立公司，申请经营签证，劳务管理到永住，我会支援，请随时与我们联系 &#x2618;Please feel free to contact us about Japanese visasand establishing a company in Japan. 最後までご覧いただきありがとうございました。今日も良い一日をお過ごしください！ ☆問い合わせ先☆ 入管業務の情報等は&#x1f446;または@480mexalで検索 ビザのLINE相談はこちらをクリックまたは@388lhtulで検索 微信咨询&#x1f446;;または ID：youzi-7912 关于经营·管理签证详细内容&#x1f446; 会社設立 詳細は&#x1f446;

外国人雇用状況届出の期限と実務ポイント